Kuinka lajitella, heittää ja tallentaa kaikki paperitietueesi

Pidä kuitit, oikeudelliset asiakirjat ja laskut hallinnassa näiden organisaation vinkkien avulla.

Laatikoihin työnnetyt tai kasoihin pinotut postit ja asiakirjat voivat nopeasti tunkeutua työtilaan ja tukahduttaa tuottavuuden. Vaikka muun kodin voi olla helpompi pitää järjestyksessä, vedonlyönnissä et kiinnitä samaa huomiota ja ajatusta laskujen ja valokopioitujen lomakkeiden järjestämiseen. Vaikka voi olla houkuttelevaa irrottaa paperityötä, kunnes tarvitset viitteitä jokaiseen kappaleeseen, sinun ei pitäisi lykätä paperipinoiden lajittelua vielä vuodeksi. Näin voit tehdä sen lopullisesti järjestävän asiantuntijan mukaan.

kultaiset pothos-lehdet kellastuvat

Aiheeseen liittyvä: 19 toimisto-organisaation ideoita tilasi siivoamiseksi

Aloita ovesta.

Ennen kuin eri asiakirjat alkavat matkustaa koko kodissasi, Malaika Lubega - ammattimainen järjestäjä, sisustussuunnittelija ja omistaja Huza-kodin käsitteet -sanoo, että voit selvittää, tarvitseeko niitä lajitella, heittää tai tallentaa heti, kun kävelet ulko-oven läpi. 'Yksinkertaisen & amp; pudotusvyöhykkeen luominen & apos; auttaa pitämään paperin sotkua poissa '', hän sanoo. 'Omassa kodissani käytän sitä, mitä kutsun kulta-laatikolleni & apos; pitää sisällään, ylläpitää ja vähentää paperin sotkua. ' Lubega viittaa omaan Made by Design Plastic File Crate with Did -kansioon (11 dollaria, target.com ) tuotteena kenenkään käyttöön, koska siinä ei ole sotkua, jos se vahingossa kaatuu. 'Nimitän yhden päivän viikossa lajittelemaan tämän roskakorin, viemään sen pois, silppuamaan ja kierrättämään kaikki muut, jotka eivät jää', hän lisää.

Luo lajittelujärjestelmä.

Yksi tapa auttaa lajitteluprosessia on luomalla arkistointijärjestelmä. Tämän ei tarvitse olla monimutkaista. Itse asiassa Lubega sanoo, että tämä todella auttaa sinua seuraamaan asiakirjoja, jotka tarvitsevat välitöntä huomiota, verrattuna niihin, jotka sinun tarvitsee vain arkistoida. Hän suosittelee budjettiystävällisen kuution järjestäjän käyttöä, kuten Threshold & Fouros Cube Organizer Shelf ( 50 dollaria, target.com ) yhdessä aikakauslehtien arkistojen kanssa, kuten Project 62: n Metal Magazine Filer ( 13 dollaria, target.com ) ja kangasastiat, kuten kynnysputkien säilytysastiat ( 10 dollaria, target.com ) pitämään kaikki kunnossa. Merkitse täältä kaikki aikakauslehtien lokerot paperityypin tai prioriteettitason mukaan. Lubega lajittelee kukin seuraavilla tarroilla: laskut, tehtävät ja arkistoivat. Alkaen laskuista, hän sanoo lajittelevan ne kaikki omaan erilliseen tiedostoonsa seuratakseen jokaista tarvitsevaa huomiota, kuten yleislaskut. Laita 'tehtävä' -asiakirjat, jotka voivat olla mitä tahansa HOA-ilmoituksista ja jälleenrahoitusvaihtoehdoista tuleviin koulutapahtumiin ja muihin asiakirjoihin, jotka eivät tarvitse välitöntä ilmoitusta, yksittäiseen roskiin. Sitten kun olet maksanut laskut, suorittanut verot vuodelta tai halunnut säilyttää ikimuistoisia projekteja perheenjäseneltä, laita kaikki 'arkistoida' -säilöön.

Säilytä pitkiä matkoja.

Lajittelujärjestelmän lisäksi, lisää erilliset kansiot helpottamaan säilyttämistä ja pääsyä tärkeimpiin asiakirjoihisi, kuten kaasu-, sähkö- ja vesilaskut; paperityötä jokaiselle luottokortit ja pankit; ja asumiseen liittyvät tiedostot. 'Kansioiden sisällä tilaa tietueet aikajärjestyksessä (viimeisimmät eteenpäin)', Lubega toteaa. 'Se voi auttaa sinua seuraamaan, kuinka kauan jokin on ollut kansiossa, ja voit vain tyhjentää sen takaosasta, skannata ja pilkkoa vuoden kuluttua.'

kuinka puhdistaa kylpylelut

Säilytä aina paperikirjojasi, kuten syntymätodistuksia, passeja, omistusoikeuksia ja sosiaaliturvakortteja, hän sanoo. 'Nämä voidaan säilyttää pankin kassakaapissa tai kotitalouksien kassakaapissa', Lubega selittää. 'Jos ne ovat kotona, ne tulisi pitää vedenpitävässä ja tulenkestävässä kassakaapissa, joka voidaan helposti tarttua ja ottaa hätätilanteessa, kuten tornado, tulva tai tulipalo.' Koska näiden asiakirjojen korvaaminen voi olla täysin kallista, hän ehdottaa sijoittamista rintaan, kuten Honeywell Lite Weight Waterproof Chest ( 119,98 dollaria, lowes.com ).

Heitä roskaposti pois.

Jos saat roskapostia, kuten esitteitä tai mainoksia, Lubega sanoo, että ne voidaan yleensä kierrättää välittömästi. 'Jos se on osoitettu nykyiselle asukkaalle, & apos; se voi mennä! ' hän sanoo. 'Jos siinä on kuitenkin nimesi ja osoitteesi, se on silputtu turvallisuussyistä.' Muita kierrätettäviä esineitä? Kupongit ovat yksi, varsinkin kun monet löytyvät verkosta.

kuinka löytää betonipihoja

Digitaalinen.

Kun asiakirjat on jätetty tietyksi ajaksi, voit digitalisoida ne. Haluat pitää kiinni maksetuista laskuista, tiliotteista, kiinnitysasiakirjoista noin vuoden ajan, kun taas haluat pitää lääketieteellisiä tietoja tai verotietoja käsillä viisi vuotta. Kun aikaikkuna on kulunut, Lubega kehottaa skannaamaan ja pitämään niistä digitaalisen kopion. '' Monilla kuukausittaisilla laskelmilla (kuten laskuilla, tiliotteilla jne.) On paperittomia vaihtoehtoja, joiden avulla asiakkaat voivat käyttää ja maksaa tiliotteita sähköisesti '', Lubega sanoo. 'Vastaavasti monet lääkärit & apos; toimistoilla (mukaan lukien jotkut eläinlääkärit) on potilasportaaleja, jotka pitävät turvallisesti kiinni myös potilastiedot ja lausunnot. ' Koska voit käyttää tämän tyyppisiä tiliotteita ja kuitteja verkossa, pystyt pitämään sinut järjestyksessä kotona ilman ylimääräistä paperia.

Pro-vinkki? Hän suosittelee salasanojen kirjaamista kirjaan, kuten Peter Pauper Press Personal Internet Address and Password Logbook ( 7,95 dollaria, amazon.com ), koska luottamuksellisten tietojen muistiin kirjoittamiseen on paljon tilaa, ja voit aina pitää kiinni laitteesta. 'Vaikka melkein kaikkien paperittomien palveluiden avulla voit maksaa luottokortilla, tarkista vielä, onko luottomaksuun liittynyt mitään maksuja pikemminkin kuin suoraa nostoa tililtäsi', hän neuvoo. 'Jälkimmäinen on melkein aina ilmainen vaihtoehto.'

Kommentit